BelegScan Roadmap

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Kostenstellen

Beliebig viele Kostenstellen definieren und jedem Beleg beim Review zuweisen. Wird automatisch in alle Buchungszeilen und Exporte übernommen.

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Individueller Kontenplan

Eigene Kontonummern pro Kategorie, Kreditorenkonto und Erlöskonten hinterlegen. BelegScan verwendet diese automatisch für alle Buchungszeilen und Exporte.

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Steuerberater-Zugang

Magic Link für zeitlich begrenzten Lesezugang ohne Registrierung. Steuerberater sieht Buchungszeilen, verifizierte Belege und kann direkt exportieren.

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KI-gestützter OCR

Automatische Texterkennung und Strukturierung von Rechnungen und Kassenbons – KI-Auswertung mit OCR als Rückfallebene.

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Split-Screen Review

Parallele Ansicht von Originalbeleg und strukturierten Daten für effiziente Korrektur und Validierung.

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Multi-Währung

Automatische Erkennung und EUR-Umrechnung mit tagesaktuellen Wechselkursen für internationale Belege.

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DATEV-Export

Vollständiger Export im offiziellen DATEV-Format mit Buchungsstapeln und korrekten BU-Schlüsseln.

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Batch-Processing

Stapelverarbeitung großer Belegmengen im Hintergrund mit Statusanzeige je Beleg.

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EU-USt. Validierung

VIES-Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und automatische Steuerlogik für EU-Belege.

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Smart Kategorisierung

KI-basierte Kategoriezuordnung und eigene Ausgabenkategorien für präzise Buchhaltung.

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Analytics Dashboard

Umfassende Auswertungen zu Ausgaben, Steuern und Kategorien für fundierte Geschäftsentscheidungen.

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Auto-Steuer-Erkennung

Intelligente Erkennung und automatisches Anlegen neuer Umsatzsteuersätze basierend auf Belegdaten.

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E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)

Erkennung und formale Prüfung von XRechnung-XML und ZUGFeRD-/Factur-X-PDFs, strukturierte Übernahme der Belegdaten ohne Texterkennung.

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Belege per E-Mail

Persönliche Beleg-E-Mail-Adresse je Mandant – weitergeleitete Rechnungen werden automatisch importiert, auch als Anlage weitergeleitete E-Mails.

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Sammelscans trennen

Mehrere Belege in einer Datei oder auf einem Foto werden erkannt und in einzelne Belege aufgeteilt.

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Mehrere Steuersätze je Beleg

Belege mit 7 % und 19 % werden je Steuersatz getrennt gebucht – mit eigener Vorsteuer und auf Wunsch eigenem Aufwandskonto.

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Lexware Office & sevDesk

Geprüfte Belege per Knopfdruck direkt an Lexware Office oder sevDesk übermitteln.

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ADDISON & BMD NTCS

Fertige Importpakete mit Belegbildern für ADDISON und BMD NTCS, auch im Sammel-Export für Kanzleien.

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Partnerportal für Kanzleien

Mandanten zentral verwalten, Rückfragen am Beleg, Belege anfordern, Monatsabschluss und Sammel-Export.

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Tagesabschluss (Z-Bon)

Z-Bons aus der Kasse als Tageseinnahme buchen, aufgeteilt nach Steuersatz – zuschaltbar je Mandant.

Testphase

Desktop-App mit Ordnerüberwachung

Windows-App überwacht Scan-Ordner und Netzlaufwerke und lädt neue Belege automatisch hoch. Dazu API-Token für eigene Automatisierungen.

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Geführter Einstieg

Kurze Einrichtung, Beispielbeleg zum Ausprobieren, Ergebnis-Karte und Checkliste für neue Konten.

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Kategorie-Sicherheit

Unsicher zugeordnete Kategorien sind mit „Bitte prüfen“ markiert – mit Begründung und eigenem Filter.

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Offene Rechnungen & Skonto

Zahlungsziele und Skonto automatisch erkannt – mit Fälligkeits-Erinnerungen und Skonto-Ersparnis im Dashboard.

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Wiederkehrende Belege

Abo-Erkennung mit Hinweis auf fehlende Monatsbelege – Schluss mit dem Belege-Nachjagen.

In Entwicklung

Performance-Optimierung

Noch schnellere Verarbeitung und Stabilisierung für große Belegmengen mit 2000+ Dokumenten pro Batch.

In Entwicklung

Export-Verbesserungen

Optimierte Zeichenkodierung und Fehlerbehandlung für perfekte Kompatibilität mit allen Buchhaltungssystemen.

In Entwicklung

Offline-Modus

Belege auch ohne Internetverbindung erfassen - automatische Synchronisation bei Wiederherstellung der Verbindung.

In Entwicklung

Erweiterte KI-Funktionen

Verbesserte Modelle für präzisere Lieferanten-Erkennung und noch intelligentere Kategoriezuordnung.

Geplant

Bankabgleich

Kontoauszug-Import (CAMT.053/MT940) mit automatischem Zahlungs-Matching über IBAN, Betrag, Skonto und Rechnungsnummer.

Geplant

UStVA-Vorbereitung

ELSTER-Kennzahlen automatisch aggregiert – inkl. Zahllast-Vorschau und PDF als Ausfüllhilfe.

Geplant

GoBD & Compliance

Generierte Verfahrensdokumentation und Export-Protokoll mit Datei-Hash als Unterlage für die Betriebsprüfung.

Geplant

Open-Banking-Anbindung

Ausbau des Bankabgleichs: automatischer täglicher Abruf der Kontoumsätze direkt von der Bank (PSD2) – ohne manuellen Kontoauszug-Export.

Geplant

Push-Benachrichtigungen

Benachrichtigung bei abgeschlossener Belegverarbeitung, fälligen Rechnungen und fehlenden wiederkehrenden Belegen.

Geplant

API-Ausbau

Ausbau der bestehenden Upload-Schnittstelle zu einer vollständigen Programmierschnittstelle für eigene Integrationen und Automatisierungen.

Vision

Mobile App (iOS/Android)

Native Apps mit Kamera-Integration für direktes Fotografieren und Hochladen von Belegen unterwegs.

Vision

ERP-Konnektoren

Direkte Integration in SAP, Sage und andere Enterprise-Systeme für nahtlose Workflows.

Vision

Predictive Analytics

KI-basierte Ausgaben-Vorhersagen und Business Intelligence für strategische Unternehmensplanung.

Vision

White-Label SaaS

Enterprise-Lösung mit Branding-Optionen für Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister.