Workflow- Automatisierung für KMU
Für kleine Unternehmen: Automatisierte Belegverarbeitung ersetzt manuelle Prozesse. Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft, weniger Papierkram.
Ineffiziente Prozesse kosten Geld:
- × Mitarbeiter verschwenden Zeit mit Beleg-Eingabe
- × Fehlerhafte Buchungen durch manuelle Erfassung
- × Buchhaltung wird zum Flaschenhals
- × Monatsabschlüsse dauern ewig
Ihr neuer Workflow
Messbare Vorteile für Ihr Unternehmen
ROI bereits im ersten Monat durch Prozessautomatisierung
Weniger Zeitaufwand
Von 8 Minuten pro Beleg auf 30 Sekunden. Ihre Mitarbeiter können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
Weniger Fehler
Automatische Erkennung eliminiert Tippfehler und falsche Zuordnungen. Saubere Buchhaltung von Anfang an.
Schnellerer Monatsabschluss
Alle Belege bereits kategorisiert und kontiert. Buchhaltung hat weniger Nacharbeit.
Duplikat-Erkennung
Verhindert automatisch doppelte Buchungen. Keine versehentlich mehrfach erfassten Belege mehr.
Standardisierte Prozesse
Einheitliche Kategorisierung unabhängig vom Mitarbeiter. Konsistente Buchhaltung über alle Abteilungen.
Einfache Integration
DATEV, Lexware, SAP-kompatible Exports. Nahtlose Integration in bestehende Systeme.
Alter vs. neuer Workflow
Bisher (manuell)
Jetzt (automatisiert)
ROI-Rechnung für Ihr Unternehmen
Beispiel: 100 Belege/Monat
Bisherige Kosten
Mit BelegScan
Plus: Weniger Fehler, schnellerer Monatsabschluss, zufriedenere Mitarbeiter
Integration in bestehende Systeme
Funktioniert mit Ihrer aktuellen Buchhaltungssoftware
DATEV
Direkter Import in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Vollständige Buchungsstapel mit Soll/Haben.
Lexware
Kompatible Formate für Lexware Deutschland und Österreich. Nahtlose Integration.
Excel/ERP
Standard Excel/CSV-Exports für SAP, WinLine oder eigene Systeme.
Häufige Fragen von Unternehmen
Wie gut ist die Erkennungsrate bei unseren Lieferanten?
Bei großen Ketten (Shell, REWE, Amazon) über 95%. Bei kleineren Lieferanten lernt das System aus Ihren Korrekturen.
Können mehrere Mitarbeiter das System nutzen?
Ja, mit einem gemeinsamen Mandanten-Zugang können alle Mitarbeiter Belege hochladen und kategorisieren.
Was passiert bei Internetausfall?
Belege können offline fotografiert werden. Upload erfolgt automatisch sobald Internet wieder verfügbar ist.
Ist das DSGVO-konform für Unternehmen?
Ja, alle Daten bleiben in Deutschland. Wir sind zertifiziert und bieten entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge.
Bereit für effizientere Prozesse?
Starten Sie mit 14 Tagen kostenlos. Sehen Sie selbst, wie viel Zeit Sie sparen können.
Workflow-Automatisierung testenKeine Einrichtungsgebühr • Jederzeit kündbar • DSGVO-konform