BelegScan Updates & Changelog
Von der ersten Beta bis zur stabilen Version 1.0 - hier dokumentieren wir jeden Entwicklungsschritt. Neue OCR-Features, verbesserte KI-Erkennung, erweiterte Buchhaltungsintegration und kontinuierliche Performance-Optimierungen für die professionelle Belegverarbeitung.
Stable Release
v1.2.0 - Kostenstellen, RZL FIBU & smarter Upload
Professionelle Kostenstellen-Verwaltung, individueller Kontenplan und zuverlässigerer Beleg-Upload
- Kostenstellen: Definieren Sie beliebig viele Kostenstellen in den Einstellungen und weisen Sie diese jedem Beleg beim Review zu. Die Kostenstelle wird automatisch in alle Buchungszeilen und Exporte (DATEV, RZL FIBU, Lexware etc.) übernommen.
- Individueller Kontenplan: Hinterlegen Sie in den Einstellungen Ihre eigenen Kontonummern pro Kategorie, Kreditorenkonto und Erlöskonten. BelegScan verwendet diese automatisch für alle Buchungszeilen und Exporte – ohne manuelles Nacharbeiten.
- RZL FIBU Steuerberater-Format: Neues Doppelzeilen-Format für den RZL FIBU Export nach österreichischer Steuerberater-Vorlage – mit Buchungsart 3/4, Kreditor-Gegenbuchung und korrekter Vorsteuer-Trennung.
- Originale Dateinamen im ZIP-Export: Beim Export mit Belegbildern (RZL FIBU + DATEV) tragen die Belegbilder jetzt den originalen Dateinamen – für einfache Zuordnung im Buchführungssystem.
- Duplikatschutz beim Upload: Bereits hochgeladene Belege werden automatisch erkannt und übersprungen. Fehlgeschlagene Belege können jederzeit erneut hochgeladen werden.
- Einnahmen/Ausgaben-Erkennung verbessert: BelegScan erkennt beim Scan automatisch ob es sich um eine Einnahme (Ausgangsrechnung) oder Ausgabe (Eingangsrechnung) handelt. Die Zuordnung kann beim Review manuell angepasst werden.
- Export-Einstellungen gespeichert: Format, Zeitraum und Filter werden nach jedem Export automatisch gespeichert und beim nächsten Export vorbelegt. Neuer Standard-Zeitraum: Letztes Quartal.
- Beleg-Upload verbessert: Bis zu 25 Dateien pro Upload-Vorgang. Die OCR-Verarbeitung erfolgt gestaffelt im Hintergrund – der Upload bleibt stabil auch bei größeren Mengen.
v1.1.0 - Steuerberater-Zugang & DATEV-Verbesserungen
Professionelle Buchhaltungsintegration für Deutschland, Österreich und Schweiz
- Temporärer Steuerberater-Zugang: Mandanten können ihrem Steuerberater per Magic Link einen zeitlich begrenzten Lesezugang erteilen – ohne Registrierung, ohne Passwort. Der Steuerberater sieht Buchungszeilen, verifizierte Belege und kann Exporte herunterladen.
- DATEV EXTF-Export korrigiert: Der DATEV-Export entspricht jetzt vollständig der offiziellen EXTF-Spezifikation (Formatversion 12, korrekte Belegdaten im ddmm-Format, BU-Schlüssel für automatische Vorsteuerberechnung). Import in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen funktioniert ohne manuelle Korrekturen.
- SKR03 & SKR04 Unterstützung: Kontonummern werden automatisch je nach gewähltem Kontenrahmen vergeben. Österreich (RLK/BMD) und Schweiz (Käfer) werden ebenfalls unterstützt.
- Export-Lock nach Übertragung: Exportierte Belege werden automatisch gesperrt und können nachträglich nicht mehr verändert werden – für revisionssichere Buchhaltungsunterlagen.
- Steuerberater-Partnerzugang: Kanzleien können alle Mandanten zentral verwalten, Bulk-Exporte für DATEV, BMD NTCS (Österreich) und Abacus ASCII (Schweiz) erstellen und per DSGVO-konformem AVV den Datenzugang regeln.
- Duplikat-Schutz verbessert: Manuell wiederhergestellte Belege werden bei der automatischen Duplikaterkennung nicht mehr fälschlicherweise aussortiert.
- Belege sperren & schützen: Nach dem Export gesperrte Belege sind klar markiert und können nur noch mit einer Storno-Buchung korrigiert werden.
v1.0.2 - Verbesserter PDF-Viewer & Schnellere Verarbeitung
Noch einfachere Belegbearbeitung für mehrseitige Rechnungen
- Mehrseitige PDF-Rechnungen anzeigen: Lange Rechnungen und Lieferscheine können jetzt direkt durchgeblättert werden - mit praktischer Suchfunktion für schnelles Auffinden von Beträgen und Artikeln.
- Schnellere Belegverarbeitung: Hochgeladene PDF-Belege werden deutlich schneller analysiert und stehen sofort zur Bearbeitung bereit.
- Optimierte Stapelverarbeitung: PDF-Dokumente und Fotos werden im Batch-Modus perfekt auf ihre jeweilige Art dargestellt.
- Weniger Speicherplatz benötigt: Optimierte Dokumentenverwaltung spart Platz – besonders bei großen Rechnungsarchiven.
v1.0.1 - Stabilität & Internationalisierung
04. Feb 2026- Papierkorb-Funktion: Gelöschte Belege können 90 Tage wiederhergestellt werden
- Weltweite Währungen: Automatische Erkennung von 40+ Währungen inkl. UAH, VND, THB mit historischen Wechselkursen
- Compliance-Audit: Lückenlose Nachverfolgung gelöschter Belegnummern für Steuerprüfungen
- Datenbank-Stabilität: Behoben - Fehler bei Beleg-Nummerierung unter hoher Last
- Datenbank-Stabilität: Behoben - Inkonsistenzen beim Wiederherstellen archivierter Belege
v1.0.0 - Production Ready
01. Jan 2026Offizieller Release der stabilen Version 1.0
- Vollständig stabile OCR-Pipeline mit 95%+ Genauigkeit bei deutschen Belegen
- Enterprise-grade Sicherheit mit EU-DSGVO Compliance und Ende-zu-Ende Verschlüsselung
- DATEV-Export Integration für nahtlose Buchhaltungsübernahme
- Multi-Währungs-Support mit automatischer Umrechnung zu aktuellen Wechselkursen
- Batch-Processing für bis zu 1000 Belege gleichzeitig
- Smart Kategorisierung mit lernender KI für branchenspezifische Ausgaben
- 99.9% Uptime SLA mit redundanter EU-Infrastruktur
Beta-Entwicklung (2025)
v0.9.9 - Release Candidate
Dez 2025- Performance-Optimierung: Batch-Review Buttons ohne Bestätigungsdialoge für 3x schnellere Bearbeitung
- Intelligente Steuer-Erkennung: Automatisches Anlegen neuer USt-Sätze mit korrekter Zuordnung
- Stabile Buchungslogik: Konsistente Accounting-Einträge auch bei komplexen Belegen
- Erweiterte Steuer-UI: Verbesserte Auswahl und Darstellung für präzise Buchhaltung
v0.9.8 - UI/UX Overhaul
Dez 2025- Redesign: Komplett überarbeitete Benutzeroberfläche für intuitive Bedienung
- Performance-Boost: 50% schnellere OCR-Verarbeitung durch optimierte Algorithmen
- Navigation 2.0: Reibungslose Bedienung auch bei 1000+ Belegen pro Batch
v0.9.7 - AI Enhancement
Dez 2025- Smart Kategorisierung: KI-basierte automatische Zuordnung zu Buchungskonten
- Custom Categories: Eigene Kategorien und Steuerklassen für individuelle Anpassung
- Export-Stabilität: Fehlerbehebungen für saubere DATEV- und CSV-Exporte
- Werbebeilagen-Filter: Automatische Erkennung und Filterung von Werbematerial
- Multi-Currency: Währungsanalyse mit Echtzeit-Umrechnung für internationale Belege
- Multi-Page Support: Verbesserter Workflow für mehrseitige Rechnungen
v0.9.6 - Batch Processing
Dez 2025- Split-Screen Review: Parallele Vorschau und Datenbearbeitung für maximale Effizienz
- Interactive Preview: Zoom, Rotation und Drag-Steuerung für optimale Belegprüfung
- Bulk Navigation: Schnelle Navigation durch große Belegstapel mit Keyboard-Shortcuts
v0.9.5 - UX Improvements
Dez 2025- Smart Save Logic: Intelligente Speicherlogik mit klaren Bestätigungsaktionen
- Drag & Drop 2.0: Komfortable Bildpositionierung mit Snap-to-Grid
- Collapsible UI: Einklappbare Vorschau für maximale Arbeitsflächennutzung
- Status Tracking: Echtzeit-Fortschrittsanzeige für alle Bearbeitungsschritte
v0.9.4 - Stability & Export
Nov 2025- Batch Stability: Robuste Verarbeitung für 500+ Belege ohne Timeout
- PDF Viewer Pro: Optimierte Zoom- und Rotationsfunktion mit Memory-Persistenz
- Export Encoding: Korrekte UTF-8 Zeichenkodierung in allen Export-Formaten
v0.9.3 - OCR Core
Nov 2025- Multi-Page OCR: Spezialisierte Erkennung für mehrseitige Dokumente mit Page-Splitting
- Data Validation: Erweiterte Validierung für vollständige und saubere Datensätze
Geplante Features & Roadmap
BelegScan entwickelt sich stetig weiter. Diese Features befinden sich aktuell in der Entwicklung oder stehen kurz vor dem Release.
Unbegrenzter Batch-Upload
In Entwicklung
- Unbegrenzte Dateianzahl: Alle Belege auf einmal hochladen – ohne Limit pro Upload-Vorgang
- Chunk-Upload: Große Mengen werden automatisch in Blöcke aufgeteilt und stabil verarbeitet
- Fortschrittsanzeige: Echtzeit-Feedback für jeden einzelnen Beleg während des Uploads
Mobile Apps
In Planung
- Native iOS & Android Apps: Belege unterwegs direkt mit dem Smartphone erfassen
- Sofort-Upload: Kassenbons fotografieren und automatisch ins System hochladen
- Offline-Modus: Auch ohne Internet arbeiten, Synchronisation erfolgt automatisch
- Push-Benachrichtigungen: Erinnerungen für ausstehende Belegprüfungen
ERP-Anbindungen
In Entwicklung
- Direkte Schnittstellen: Nahtlose Integration mit SAP, Lexware, sevDesk und weiteren Systemen
- Automatischer Datenabgleich: Gebuchte Belege werden automatisch synchronisiert
- Lieferanten-Matching: Automatische Zuordnung zu bestehenden Lieferanten-Stammdaten
Erweiterte KI & Analytics
In Planung
- Intelligente Lieferanten-Erkennung: Automatisches Anlegen und Zuordnen von Geschäftspartnern
- Ausgaben-Dashboard: Auswertungen und Trends zu Ihren Betriebsausgaben
- Kostenstellen-Analyse: Detaillierte Aufschlüsselung nach Projekten und Abteilungen
- Budget-Überwachung: Automatische Warnungen bei Überschreitung definierter Limits
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